עשרה טיפים מעולים לנסיעות עסקים בתקציב נמוך

2024 מְחַבֵּר: Cyrus Reynolds | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-02-08 00:41

נסיעות עסקים תקציביות חשובות יותר כעת מאשר בכל זמן אחר בהיסטוריה שלנו. תקציבי הנסיעות נמצאים בבדיקה רבה יותר. מנכ לים חוסכי עלויות רוצים שהעובדים שלהם יצאו פחות נסיעות. הם גם רוצים שההוצאות על הנסיעות שהן הכרחיות בהחלט יישמרו למינימום אחראי. למרבה הצער, חלק מאמצעי קיצוץ העלויות שנוסעים נופשים נוקטים אינם מעשיים או אפילו בלתי אפשריים בעולם הנסיעות העסקיות. הנה כמה טיפים שיעזרו לך להפיק דוח הוצאות נעים יותר.

בנה תקציב ריאלי, מבוסס-יעד

תקציב חייב להיות ריאלי ומבוסס על עלויות יעד ולא נתון שרירותי ליום יום. אל תשלח מישהו לניו יורק ולסידר ראפידס עם אותו חשבון הוצאות. אתה יכול לדעת כמה יעלה לשלוח עובד לטיול נתון לפני שהוא או היא יוצאים לשדה התעופה. אם אתם חייבים לנסוע ליעדים יקרים, אל תתייאשו. רבות מהערים הגדולות והיקרות ביותר מציעות גם יתרונות לחיסכון בכסף. פריז, לונדון וניו יורק, למשל, מציעות כולן מערכות רכבת תחתית מפותחות ויעילות. אפשר לטייל בתוך הערים האלה בזול מאוד.

עסקים קטנים: מנה מומחה נסיעות פנימי

הידעת שישלפחות חמישה כלים באינטרנט שבהם אתה יכול להשתמש כדי לעקוב אחר מחירי הטיסה, כולל אחד שיגיד לך מה אנשים שילמו על מסלול מסוים במהלך הימים האחרונים?

הסימון של מידע מסוג זה יכול לעזור למישהו בעסק הקטן שלך להפוך למעין "לשכת נסיעות" פנימית. הכירו את האדם הזה גם עם פרייסליין, השכרת רכב וכרטיסי תחבורה. אז תן למומחה שלך לעשות סידורים לכולם.

משא ומתן על תעריפי מלונות ביעדים שבהם אתה מבקרים לעתים קרובות

בעלי הפונדק יעוו את פניהם, אבל לפעמים אפשר לנהל משא ומתן עם מלונות על תעריפים. אם תשהו במלון נתון 10 לילות בחודשים הקרובים, זה 10 לילות שהם כבר לא צריכים לדאוג לגבי חדר ריק. זה אמור להיות שווה תעריף מיוחד אם אתה משלם מראש. אף פעם לא מזיק לשאול. בתי מלון נותנים הפסקות ו"תעריפים לחברות" כל הזמן… הם פשוט לא מפרסמים את העובדה. אם הם יכולים לגרום לך לשלם מחיר מלא, הם שמחים. אם אתה יכול להגיד להם שזה בין הנכס שלהם לנכס אחר במורד הרחוב עבור 20 הלילות של העסקים שלך ברבעון זה, הם יציעו לעתים קרובות סוג של הנחה.

הימנע מהפיכת ארוחת הערב לארוחה החשובה ביותר של היום

כמעט תמיד זול יותר להזמין לקוחות לארוחת צהריים נחמדה מאשר לארוחת ערב נחמדה. לפעמים מסעדה שאתה לא יכול להרשות לעצמך לארוחת ערב היא במסגרת התקציב בצהריים. באותם קווים, מלאו ארוחת בוקר חינם אם היא מוצעת במלון שלכם. זה עשוי להפחית את הפיתוי להזמין ארוחת צהריים או ערב יקרות.

ארוז קלות

זה לא תמידאפשר לארוז בקלילות לנסיעת עסקים, אבל ככל שתסחב פחות, כך אפשר לחסוך יותר בעלויות. אני רואה נוסעים עסקיים לוקחים תחבורה המונית מקומית לשדה התעופה כל הזמן - אבל לנוסעים האלה אין שלושה תיקים כבדים בגרור. הם נוסעים סחירים שיודעים שעלול לעלות 4.50$ לקחת תחבורה המונית במקום לשלם לנהג מונית 30$.

שלוש אסטרטגיות להשכרת רכב

לפעמים משתלם להזמין את הדגם הקטן ביותר במחיר הנמוך ביותר, במיוחד במקומות שבהם אולי אין להם הרבה מכוניות תת-קומפקטיות במלאי. אם הם נגמרים, הם נדרשים לשדרג אותך במחיר המשנה-קומפקטי.

וותר על הביטוח המוצע בדלפק השכרת הרכב אם ביטוח הרכב האישי שלך או כרטיס האשראי שלך מכסים אותך. כיסוי השכרת רכב נוטה להיות יקר.

בקשו תמיד מכונית עם מיכל דלק מלא, והקפידו להחזיר אותה מלאה. כך, אתה משלם רק על הגז שאתה שורף.

אל תיבהלו בנסיעות בהתראה קצרה

ראשית, בדוק את דפי "המבצעים המיוחדים" של חברת התעופה ואת חברות התעופה התקציביות. ל-Southwest, למשל, יש בדרך כלל תעריף "walk-up" (יום של) זול משמעותית מהמתחרים. היזהר בשימוש ב-Priceline עבור טיסות, כי אתה יכול לקבל כמה לוחות זמנים מאוד לא נעימים בתמורה לחסכון שלך. במלונות, Priceline לרוב עובדת טוב מאוד.

הצעו על מלונות יוקרתיים כדי להבטיח מחיר תקציבי

ה"בילוי" הוא לפעמים צורך עסקי. אתה לא רוצה לקנות ללקוח שלך סטייק זול, ואתה לא רוצה שהם יורידו אותך במוטל Roach Trap.האתגר הוא לספק איכות במחיר סביר.

השימוש באינטרנט להזמנת כרטיסי טיסה, בתי מלון ואפילו הזמנת שולחנות במסעדות הופך את הבזבוזים האלה לפחות מסוכן לבריאות התקציב שלך. לדוגמה, Priceline או Hotwire מאפשרות לפעמים לקנות חדר של שלושה או ארבעה כוכבים (והשירותים הנלווים אליו) במחיר של כוכב אחד או שניים. אתה יכול להשתמש במדריכי תפריט מקוונים כדי למצוא מסעדות יוקרתיות אך לא יקרות להחריד.

הזמן נסיעות אוויריות לאמצע השבוע

שהות בלילות שבת הולכת ונעלמת כאשר חברות תעופה תקציביות כותבות חוקים חדשים לגבי טיסות. אבל כמה תעריפי טיסה עדיין דורשים שהייה במוצאי שבת. רוב הנוסעים העסקיים רוצים להיות בבית בסופי שבוע, אבל אם אתה יכול לבנות טיול כדי לנצל את התעריף הנמוך בהרבה, זה שווה לשקול.

אם כבר מדברים על שבת, זה אחד משלושת הימים הזולים ביותר לטוס, יחד עם ימי שלישי ורביעי. ימי חמישי עוקבים מקרוב. ימי שני ושישי הם לרוב יקרים יותר. הזמן בהתאם.

ידיים מחוץ למיני בר ולבורר הסרטים בחדר

זו עצה ברורה, אבל כדאי לחזור עליה: הידיים מהמיני-בר! הייתם חושבים פעמיים על לשלם 8$ עבור חבילת בוטנים בחופשה, אז למה נסיעת עסקים שונה? הדבר נכון גם לגבי סרטים בחדר ב-20$. ארוז ספר טוב או DVD לצפייה במחשב הנייד שלך במקום זאת.